2023 Call for CAREB-ACCER National Conference Presenters (Private) – Canadian Association of Research Ethics Boards

2023 Call for CAREB-ACCER Conference Presenters

We are now accepting proposals to present at the Canadian Association of Research Ethics Boards - L’Association canadienne des comités d'éthique de la recherche's (CAREB-ACCER) 2023 Virtual Conference on June 6-8 2023. We are seeking speakers who want to share their expertise and knowledge with the CAREB-ACCER community, and who will provide superior quality conference content. Topics should relate to research ethics, issues of broad and current interest, or common REB or REB administrator challenges.

This year's conference theme is Impact and Effect: Connecting to Community Through Research Ethics. The theme examines the role that relationships play within research, in particular the importance of connecting to communities to create research that has positive impacts within those communities and provides beneficial effects afterwards. The goal of the conference is to discuss ethical issues such as the importance of increasing community involvement, ensuring that communities benefit from research, sharing leadership roles, and sensitive topics such as data collection, information sharing, and data sovereignty.

TYPES OF SESSIONS
Workshop sessions: These sessions are more focused and interactive. Within the session you can take attendees through the process of designing, implementing, or approaching research challenges, provide insights on processes and methods, and background on the challenges and solutions. Workshops should include attendee activities and provide opportunities for attendees to consider application in their own work.
Presentation Sessions: These sessions cover more specific topics and issues. Within the session you can share your approach, present empirical findings, or examine theoretical or methodological issues.
Alternative Format/Other Session: We invite presenters to propose a format for their sessions that may better suit their intended session outcomes. When submitting for alternative formats, please describe the session format and why it better supports your session outcomes in the “Session Details” box.

SESSION LENGTHS
Presenters are welcome to choose their preferred session length that best fits their session type or content. Session options are 30minutes, 45minutes, and over 45 minutes (in which their session will be spread over two blocks of time). Please note that your session time includes 5-15 minutes of Q&A, please take this into consideration when choosing your session length.

Nous acceptons maintenant les propositions de présentation à la conférence virtuelle 2023 de la Canadian Association of Research Ethics Boards - L'Association canadienne des comités d'éthique de la recherche (CAREB-ACCER), qui se tiendra du 6 au 8 juin 2023. Nous recherchons des conférenciers qui souhaitent partager leur expertise et leurs connaissances avec la communauté CAREB-ACCER, et qui fourniront un contenu de conférence de qualité supérieure. Les sujets devraient porter sur l'éthique de la recherche, les questions d'intérêt général et actuel, ou les défis communs aux CER ou aux administrateurs de CER.

Le thème de la conférence de cette année est "Incidence et rayonnement : L'éthique de la recherche pour établir des liens avec la communauté”. Le thème examine le rôle que les relations jouent dans la recherche, en particulier l'importance de se connecter aux communautés pour créer une recherche qui a des impacts positifs au sein de ces communautés et fournit des effets bénéfiques par la suite. L'objectif de la conférence est de discuter de questions éthiques telles que l'importance d'accroître la participation de la communauté, de s'assurer que les communautés bénéficient de la recherche, de partager les rôles de leadership, et de sujets sensibles tels que la collecte de données, le partage d'informations et la souveraineté des données.

TYPES DE SÉANCES
Sessions d'ateliers: Ces sessions sont plus ciblées et interactives. Au cours de la session, vous pouvez guider les participants dans le processus de conception, de mise en œuvre ou d'approche des défis de la recherche, fournir des informations sur les processus et les méthodes, ainsi que sur le contexte des défis et des solutions. Les ateliers doivent inclure des activités pour les participants et leur donner l'occasion d'envisager une application dans leur propre travail.
Sessions de présentation: Ces sessions couvrent des sujets et des questions plus spécifiques. Dans le cadre de la session, vous pouvez partager votre approche, présenter des résultats empiriques ou examiner des questions théoriques ou méthodologiques.
Format alternatif/autre session: Nous invitons les présentateurs à proposer un format pour leur session qui pourrait mieux convenir aux résultats escomptés de la session. Lorsque vous proposez des formats alternatifs, veuillez décrire le format de la session et expliquer pourquoi il correspond mieux aux résultats de votre session dans la case "Détails de la session".

DURÉE DES SESSIONS
Les présentateurs sont invités à choisir la durée de leur session qui correspond le mieux à leur type de session ou à son contenu. Les options de session sont 30 minutes, 45 minutes, et plus de 45 minutes (dans ce cas, la session sera répartie sur deux blocs de temps). Veuillez noter que votre temps de session comprend 5 à 15 minutes de questions-réponses, veuillez en tenir compte lorsque vous choisissez la durée de votre session.
How Many Presenters? | Nombre de personnes qui présenteront*
Presenter 1 Information | pour le/la premier/ère présentateur/trice
Name | Nom*
First / Prénom Last / Nom de famille
Title, Credentials, Designations and Affiliations | Titre, désignations, affiliations*
Organization / Institution | Établissement / Institution*
Phone | Téléphone
Email | Courriel*
Short Biography | Biographie Succincte*
Please provide a short biography which would be suitable for inclusion in the program.
Veuillez fournir une brève biographie qui peut être inclue dans le programme de la conférence.
Social media information | Informations sur les médias sociaux
(Website, Twitter, LinkedIn, Google+, Facebook (Optional)) (site Web, Twitter, LinkedIn, Google+, Facebook (facultatif))
Profile Image | Photo pour profil
Max. file size: 8 MB.
Please include a picture for the conference program. If you do not want a picture please skip this question. Veuillez inclure une photo pour inclure dans le programme de la conférence.
Presenter 2 Information pour présentateur/trice 2
Name | Nom*
First / Prénom Last / Nom de famille
Title, Credentials, Designations and Affiliations | Titre, désignations, affiliations*
Organization / Institution | Établissement / Institution*
Phone | Téléphone
Email | Courriel
Short Biography | Biographie Succincte*
Please provide a short biography which would be suitable for inclusion in the program.
Veuillez fournir une courte biographie que l'on peut inclure au programme.
Social media information | Informations sur les médias sociaux
(Website, Twitter, LinkedIn, Google+, Facebook (Optional)) (site Web, Twitter, LinkedIn, Google+, Facebook (facultatif))
Profile Image | Photo pour profil
Max. file size: 8 MB.
Please include a picture for the conference program. If you do not want a picture please skip this question. Veuillez inclure une photo pour inclure dans le programme de la conférence.
Presenter 3 Information
Name | Nom*
First / Prénom Last / Nom de famille
Title, Credentials, Designations and Affiliations | Titre, désignations, affiliations*
Organization / Institution | Établissement / Institution*
Phone | Téléphone
Email | Courriel
Short Biography | Biographie Succincte*
Please provide a short biography which would be suitable for inclusion in the program.
Veuillez fournir une brève biographie qui peut être inclue dans le programme de la conférence.
Profile Image
Max. file size: 8 MB.
Please include a picture for the conference program. If you do not want a picture please skip this question. Veuillez inclure une photo pour inclure dans le programme de la conférence.
Social media information | Informations sur les médias sociaux
(Website, Twitter, LinkedIn, Google+, Facebook (Optional)) (site Web, Twitter, LinkedIn, Google+, Facebook (facultatif))
Presentation Information | Information sur la présentation
Tentative Title | Titre tentatif

Please provide a tentative title for your proposed presentation.
Veuillez fournir un titre pour la présentation proposée.
Abstract | Sommaire
Please rank your preferred presentation format | Veuillez indiquer votre préférence
Rank your preference for your presentation proposal by clicking and dragging the Arrows so that the most preferred presentation is on top and the lowest is on the bottom.
Classez votre préférence pour votre proposition de présentation en cliquant et en faisant glisser les flèches de sorte que la présentation la plus préférée soit en haut et la moins préférée en bas.
- Workshop | Atelier
- Presentation | Présentation
- Panel | Panel
- Alternative Format/Other | Format alternatif/autre
Please rank your preferred presentation length | Veuillez indiquer la durée de votre présentation préférée
Rank your preference for your presentation proposal by clicking and dragging the arrows so that the most preferred length is on top and the lowest is on the bottom.
Classez vos préférences pour votre proposition de présentation en cliquant et en faisant glisser les flèches de manière à ce que la longueur la plus souhaitée soit en haut et la plus faible en bas.
- 30 minutes
- 45 minutes
- More than 45 minutes (spread over multiple sessions) | Plus de 45 minutes (réparties sur plusieurs sessions)
Session Details | Détails de la session
Please provide details about your session. This can include (but is not limited to) activit(y)ies and key outcome(s). Veuillez fournir des détails sur votre session. Cela peut inclure (mais ne se limite pas à) les activités et les résultats clés.
Presentation Audio Visual Needs | Besoins audio-visuels pour la présentation
Please note here if you have issues with bandwidth, online delivery or other items we can address to mitigate any issues during the conference.
Veuillez indiquer si vous anticipez avoir des problèmes au niveau de bande passante ou d'autres problèmes qui devraient être gérés afin que vous puissiez présenter virtuellement, afin que nous tentions de gérer ceux-ci.
I can present in... | Je peux présenter en...*
- French | Français
- English | Anglais
- French or English | Français ou Anglais
Please confirm which language(s) you can present in
Veuillez indiquer la ou les langue(s) dans lesquelles vous pouvez présenter
I would like to participate in the keynote speaker panel session | J'aimerais participer à la séance de discussion des orateurs principaux.*
- Yes, I would like to participate | Oui, je veux participer
- No, I am happy just hosting my session | Non, je suis heureux d'accueillir ma session
As part of our keynote speaker sessions, we are also hosting a keynote speaker panel in which we invite our other session presenters to sit with our keynotes to discuss important issues related to their topic. Please indicate if you would be willing to participate in this panel if your session topic aligns with one of our three keynotes.
Dans le cadre de nos sessions d'orateurs principaux, nous organisons également un panel d'orateurs principaux dans lequel nous invitons nos autres présentateurs de sessions à s'asseoir avec nos orateurs principaux pour discuter de questions importantes liées à leur sujet. Veuillez indiquer si vous seriez prêt à participer à ce panel si le sujet de votre session correspond à l'un de nos trois orateurs principaux.
IMPORTANT DATES | DATES IMPORTANTES
March 15, 2023 - Submission Deadline - No proposals accepted after this date. | 15 mars 2023 - Date limite de soumission - Aucune proposition n'est acceptée après cette date.
April 1, 2023 - Applicants are informed of the status of their submission by CAREB-ACCER Conference Planning Committee | 1 avril 2023 - Les candidats sont informés de l'état de leur demande par le comité de planification de la conférence CAREB-ACCER.
April 15, 2023 - Deadline to confirm availability for the conference. |15 avril 2023 - Date limite pour confirmer la disponibilité pour la conférence.
May 1, 2023 - Deadline to complete speaker agreement form. | 1 mai 2023 - Date limite pour remplir le formulaire d'accord de conférencier.
May 20, 2023 - Deadline to provide a copy of materials for translation. | 20 mai 2023 - Date limite pour fournir une copie des documents à traduire.

OTHER CONSIDERATIONS
All session titles and descriptions, along with presenter names, job titles and institutions are part of the official conference program. By submitting a proposal you grant us permission to publish and promote this information as a part of the conference. All descriptions will be edited for consistency and accuracy. Presenters will be asked for consent to post presentations on the CAREB-ACCER website for attendees’ use.
Given time constraints, as well as our need to develop a short, balanced program, we may not be able to accept all proposals. If your proposal is not accepted for this year’s conference, we encourage you to consider submitting a proposal for future CAREB-ACCER conferences.
We recommend a maximum of three presenters per session (excluding a moderator if used) in order to ensure each presenter has sufficient time to share their thoughts. As a result, we reserve the right to limit the number of speakers to a maximum of three per session.
Note: Presenters at this year’s conference will also receive a code to register to this year’s conference at a discounted rate ($50).

AUTRES CONSIDÉRATIONS
Tous les titres et les descriptions des sessions, ainsi que les noms des présentateurs, les titres d’emploi et les institutions font partie du programme officiel de la conférence. En soumettant une proposition, vous nous autorisez à publier et à promouvoir ces informations dans le cadre de la conférence. Toutes les descriptions seront modifiées par souci de cohérence et d'exactitude. Les présentateurs seront invités à consentir à publier des présentations sur le site Web de CAREB-ACCER à l'usage des participants.
Compte tenu les contraintes de temps, ainsi que de notre besoin d'élaborer un programme court et équilibré, nous ne pourrons peut-être pas accepter toutes les propositions. Si votre proposition n'est pas acceptée pour la conférence de cette année, nous vous encourageons à envisager de soumettre une proposition pour les futures conférences CAREB-ACCER.
Nous recommandons un maximum de trois présentateurs par session (à l'exclusion d'un modérateur, si utilisé) afin de s'assurer que chaque présentateur dispose de suffisamment de temps pour partager ses réflexions. En conséquence, nous nous réservons le droit de limiter le nombre d'intervenants à un maximum de trois par session .
Note : Les présentateurs de la conférence de cette année recevront également un code pour s'inscrire à la conférence de cette année à un tarif réduit (50 $).

CONTACT
Questions? Additional suggestions? Commentaires?
Contact the Conference Director at registration@careb-accer.org | Contactez le directeur de la conférence à registration@careb-accer.org

We look forward to seeing you virtually June 6-8, 2023! | Nous nous réjouissons de vous voir virtuellement du 6 au 8 juin 2023 !

Thank you! | Merci!
Permission to share information - pick one option / Permission de partager notre information*
I allow CAREB-ACCER to use presenter information for promotional material and conference websites ; this includes my name, picture, biography, abstract, etc.
J'autorise CAREB-ACCER à inclure mon information dans les annonces et le site Web pour la conférence ; ceci inclue mon nom, ma photo, ma biographie, mon résumé, etc.
- I give permission as outlined / Je donne ma permission
- I do not give CAREB permission as outlined/ Je ne donne pas ma permission
Copyright / Droits d'auteur*
- I agree that I have not used any copyrighted information and will be mindful not to include any in my presentation. / Je confirme que je n'ai utilisé aucune information protégée par des droits d'auteur et je veillerai à ne pas en inclure dans ma présentation.
Using copyrighted material can be effective in your presentation; however, ensure you obtain the appropriate permissions in advance, respect the rights of the owner of the work and do not infringe on copyright laws. To be safe, remember to always double-check the licensing conditions of individual items.
L'utilisation de matériel protégé par le droit d'auteur peut être efficace dans votre présentation ; cependant, assurez-vous d'obtenir les autorisations appropriées à l'avance, respectez les droits du propriétaire de l'œuvre et n'enfreignez pas les lois sur le droit d'auteur. N'oubliez pas de toujours vérifier les conditions de licence des articles individuels.

2023 Call for CAREB-ACCER Conference Presenters

Presenter 1 Information | pour le/la premier/ère présentateur/trice

Presenter 2 Information pour présentateur/trice 2

Presenter 3 Information

Presentation Information | Information sur la présentation

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