Research Ethics Board Manager – CHEO

JOB DESCRIPTION

                                                        Posting # RI-22-052

Posting Period – September 19, 2022 to October 31, 2022

POSITION:	Research Ethics Board (REB) Manager CHEO Research Institute
TERM:	Permanent full-time, FTE 1.0, Fully Remote
SALARY:	Commensurate with skills and experience
REPORTS TO:	Research Ethics Board Chair

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Research Ethics Board Manager.

We are looking for a highly motivated individual to join our Research Ethics Board team. The individual will develop and manage the execution of all responsibilities and activities related to the mandate of the CHEO Research Ethics Board (REB) to ensure human research conducted under the auspices of CHEO is congruent with CHEO’s Safety First philosophy and complies with all ethical, legal, and regulatory requirements. Provide strategic leadership and advise the Research Ethics Board Chair and senior management on strategic planning and priorities. Provide strategic direction on governance and operational objectives of the REB. Represent CHEO provincially and nationally within the research ethics community. Contribute to the development and review of provincial and national research ethics standards through external collaborations with partners and stakeholders.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Manage all strategic functions relevant to the management of a Research Ethics Board (REB): Oversight and compliance, risk management and mitigation, conflict resolution, capacity building and education, collaboration with research ethics community.
• Oversee all operations of the REB Office to ensure the successful and efficient administration of the human research protections program at CHEO.
• Develop and lead the implementation of structural and operational changes to increase efficiencies and adapt to constantly evolving standards to augment governance best practices, oversight, and compliance.
• Lead the development, implementation, and review of research ethics standards, guidelines, policies, and standard operating procedures to ensure the human research protections program at CHEO complies with current ethical, legal, and regulatory requirements.
• Manage the ethics review process throughout the life cycle of studies.
• Conduct reviews of complex scientific research protocols and evaluates the ethical acceptability of research conducted under the auspices of CHEO in accordance with ethical, legal, and regulatory requirements.
• Lead the development of educational materials and activities for researchers and professional development opportunities for REB members.
• Develop collaborations with other REBs to increase efficiencies and streamline research ethics review for multi-site studies.
• Act as advisory to the research community within and outside CHEO.
• Represent CHEO and works collaboratively with external partners and stakeholders to ensure best practices and compliance.
• Perform other duties as required.

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

• Minimum of a Master’s degree in a health-related field.                                           (Essential)
• Minimum of ten (10) years’ experience in a complex research environment including

advanced knowledge of health research, research methodologies, clinical trials

involving drugs, medical devices, and natural health products.                                    (Essential)

• Minimum of five (5) years’ management experience, including strategic planning and

leading a team through change.        (Essential)

• Minimum of five (5) years’ REB experience.                                                                   (Essential)
• Expertise in regulations, law, and guidelines concerning the ethical conduct of research

involving human participants.           (Essential)

• Significant experience reviewing complex scientific research protocols in accordance with

ethical, legal, and regulatory requirements.                                                                   (Essential)

• Experience in policy development and review, and development and interpretation of

guidelines and standard operating procedures.                                            (Essential)

• Demonstrated expert knowledge of provincial, national, and international regulations, law,

and guidelines concerning the ethical conduct of research involving human participants,

including the Health Canada Federal Drug Agency US (HC FDA) Division 5 Regulations, the

International Conference on Harmonization Clinical Practice Guidelines (ICH-GCP), the

Tri-Council Policy Statement: Ethical Conduct for Research Involving Humans (TCPS2),

and the Personal Health Information Protection Act in Ontario (PHIPA).    (Essential)

• Demonstrated knowledge in and ability to provide guidance regarding compliance

to federal and provincial privacy laws and US Food and Drug Administration (FDA)

 and Office for Human Research Protections (OHRP) regulations (required training).                                                                   (Essential)

• Demonstrated ability to work with external partners and stakeholders (other REBs,

Health Canada, industry, and research–based institutions).                                           (Essential)

• Demonstrated excellent interpersonal and communication skills (oral and written).                                                                   (Essential)
• Proven ability to work effectively under pressure and manage competing priorities.                                                                   (Essential)
• Demonstrated ability to exercise tact and diplomacy and maintain a high level of confidentiality.                                       (Essential)
• Demonstrated proficient computer skills.                                                                   (Essential)
• Bilingualism                                               (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• High stress due to level of responsibility
• Significant external pressures and demands of stakeholders
• Long hours on computer and in meetings

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter by email to Cécile Bensimon, PhD atcbensimon@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

DESCRIPTION DE POSTE

                                    Numéro d’affichage RI-22-052

Période d’affichage – du 19 septembre au 31 octobre 2022

POSTE :	Gestionnaire, Conseil d’éthique de la recherche (CER) CHEO Research Institute
DURÉE :	Poste permanent à temps plein, ETP 1,0, entièrement à distance
SALAIRE :	Proportionnel aux compétences et à l’expérience
RELÈVE DE :	Président du Conseil d’éthique de la recherche

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario-Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons tant qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de relier des talents et des technologies exceptionnels à la recherche qui change la vie de chaque enfant, de chaque jeune et de chaque famille de notre collectivité et au-delà.

L’IR de CHEO a immédiatement besoin d’un ou d’une gestionnaire du Conseil d’éthique de la recherche.

Nous sommes à la recherche d’une personne très motivée pour se joindre à l’équipe du Conseil d’éthique de la recherche. La personne élaborera et gérera l’exécution de toutes les responsabilités et activités liées au mandat du Conseil d’éthique de la recherche (CER) de CHEO afin de s’assurer que la recherche sur les humains effectuée sous les auspices de CHEO est conforme à sa philosophie Sécurité avant tout et respecte toutes les exigences éthiques, juridiques et réglementaires. Fournir un leadership stratégique et conseiller le président du Conseil d’éthique de la recherche et la haute direction sur la planification et les priorités stratégiques. Fournir une orientation stratégique sur la gouvernance et les objectifs opérationnels du CER. Représenter CHEO à l’échelle provinciale et nationale au sein de la communauté de l’éthique de la recherche. Contribuer à l’élaboration et à l’examen des normes provinciales et nationales d’éthique de la recherche par le biais de collaborations externes avec des partenaires et des parties prenantes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gérer toutes les fonctions stratégiques relatives à la gestion du Conseil d’éthique de la recherche : surveillance et conformité, gestion et atténuation des risques, résolution des conflits, renforcement des capacités et éducation, collaboration avec la communauté de l’éthique de la recherche.
• Superviser toutes les opérations du bureau du Conseil d’éthique de la recherche, afin d’assurer l’administration réussie et efficace du programme de protection de la recherche humaine à CHEO.
• Élaborer et diriger la mise en œuvre de changements structurels et opérationnels visant à renforcer l’efficacité et à s’adapter aux normes en constante évolution, afin d’accroître les meilleures pratiques de gouvernance, la surveillance et la conformité.
• Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et l’examen des normes, des lignes directrices, des politiques et des procédures normalisées d’exploitation en matière d’éthique de la recherche, afin de s’assurer que le programme de protection de la recherche humaine à CHEO est conforme aux exigences éthiques, juridiques et réglementaires actuelles.
• Gérer le processus d’évaluation éthique tout au long du cycle de vie des études.
• Examiner attentivement les protocoles de recherche scientifique complexes et évaluer l’acceptabilité éthique de la recherche menée sous les auspices de CHEO, conformément aux exigences éthiques, juridiques et réglementaires.
• Diriger l’élaboration d’activités et de matériel éducatifs pour les chercheurs et assurer des possibilités de perfectionnement professionnel pour les membres du CER.
• Établir des collaborations avec d’autres CER, afin d’accroître l’efficacité et de rationaliser l’évaluation éthique de la recherche pour les études multisites.
• Agir à titre de conseiller auprès de la communauté de recherche à CHEO et en dehors de CHEO.
• Représenter CHEO et travailler en collaboration avec les partenaires et parties prenantes externes pour assurer les meilleures pratiques et la conformité.
• Effectuer d’autres tâches s’il y a lieu.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Minimum d’une maîtrise dans un domaine lié à la santé.                                                   (essentiel)
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un environnement de recherche complexe, avec des

connaissances avancées de la recherche en santé, des méthodologies de recherche, des essais

cliniques sur les médicaments, des appareils médicaux et des produits de santé naturels.                                                                    (essentiel)

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion, y compris en planification stratégique et en direction

 d’une équipe dans le cadre de changements.                                                                   (essentiel)

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience au CER.                                                                   (essentiel)
• Expertise en règlements, lois et lignes directrices concernant la conduite éthique de la

recherche avec des participants humains.                                                                   (essentiel)

• Solide expérience de l’examen de protocoles de recherche scientifique complexes conformément

aux exigences éthiques, juridiques et réglementaires.                                     (essentiel)

• Expérience de l’élaboration et de l’examen de politiques, ainsi que de l’élaboration et de

l’interprétation de lignes directrices et de procédures opérationnelles normalisées.                                                                    (essentiel)

• Connaissances expertes démontrées des lois, lignes directrices et règlements provinciaux,

nationaux et internationaux concernant la conduite éthique de la recherche avec des

participants humains, y compris des règlements de l’article 5 de Santé Canada et de la

Federal Drug Agency des États-Unis, des directives de pratique clinique de l’International

Conference on Harmonization (ICH-GCP), de l’Énoncé de politique des trois Conseils :

Ethical Conduct for Research Involving Humans (TCPS2) et de la Loi sur la protection des

renseignements personnels sur la santé (LPRPS) de l’Ontario.                            (essentiel)

• Connaissances avérées et capacité manifeste de fournir des conseils en ce qui concerne la conformité aux lois fédérales et provinciales sur la protection de la vie privée et la conformité aux règlements de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis et de l’Office for Human Research Protections (OHRP) (formation obligatoire).        (essentiel)
• Capacité manifeste de travailler avec des partenaires et des intervenants externes (autres CER, Santé Canada, représentants de l’industrie et établissements de recherche).                                                                   (essentiel)
• Démonstration d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication (orale et écrite).                                                (essentiel)
• Capacité avérée de travailler efficacement sous pression et de gérer des priorités multiples.                                                                   (essentiel)
• Capacité avérée de faire preuve de tact et de diplomatie, et de maintenir un haut niveau de

confidentialité.                                      (essentiel)

• Compétences démontrées en informatique.                                                                   (essentiel)
• Bilinguisme.                                             (préférable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Stress élevé en raison du niveau de responsabilité
• Pressions externes importantes et fortes exigences des parties prenantes
• Longues heures à l’ordinateur et en réunion 

AUTRES EXIGENCES

• Admissible à travailler au Canada
• Respect de la politique de vaccination universelle COVID-19 de l’IR de CHEO
• Vérification du casier judiciaire

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation par courriel à Cécile Bensimon, Ph. D. à l’adresse suivante : cbensimon@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés. Les personnes qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de candidature sont priées de s’adresser aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, à l’adresse suivante : researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, notamment la recherche, l’éducation, l’avancement de carrière et les partenariats avec les patients, la famille et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous accueillons les candidatures de membres de minorités racialisées, de peuples autochtones, de personnes handicapées, de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, et d’autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.