2026 Hybrid Conference Sponsorship | 2026 Parrainage de la conférence virtuelle

Conference Sponsorship Opportunities | Possibilités de parrainage de la conférence

The CAREB-ACCER National Conference offers high-visibility opportunities for sponsorship. Over 600 registrants, representing over 300 Research Ethics Boards, Researchers and Research Administrators from across Canada and members of the communities that they serve, attend this event. If you are interested in becoming a supporter, please consider the following events and amounts for sponsorship. The 2026 CAREB-ACCER annual conference will be held June 16- June 18th 2026. This year, our annual conference will:

  • be hybrid (in person in Ottawa at the Lord Elgin Hotel);
  • consist of a pre-conference workshop on June 16th and two consecutive full program days;
  • aim to reach a wide audience, including research ethics board members and administrators, researchers, research participants, and the broader Canadian community.

The 2026 CAREB-ACCER Conference will be offered in a hybrid format, taking place both in person in Ottawa and virtually from June 16 – 18, 2026, bringing the research ethics community together to explore what it means to be truly present, in person, virtually, and ethically. As we continue to navigate hybrid environments, emerging technologies, and evolving research practices, this year’s theme, “The Power of Presence in Research Ethics: Live, Virtual, United,” invites us to reimagine how we engage with participants, with one another, and with the systems that support ethical research.

CAREB-ACCER is a national organization providing REBs advice, education and support to REBs throughout Canada. Sponsoring our event will increase your company’s exposure and is proven an effective way to promote your organization to our attendees. Our focus is to have conference attendees acquire new skills and knowledge through a series of keynotes, workshops, and discussions aimed at enhancing their practices, building capacity, connecting them with research ethics frameworks that are grounded in community knowledge, and providing them with tools for the practical application for navigating the changing landscape of research ethics. 

Please contact the Conference Directors at registration@careb-accer.org if you have any questions, using the subject line “Annual Conference Sponsorship / Vendor Request”.


La conférence nationale de CAREB-ACCER offre des occasions de commandite très visibles. Plus de 600 participantes et participants — représentant plus de 300 comités d’éthique de la recherche, chercheuses et chercheurs, ainsi qu’administratrices et administrateurs de la recherche de partout au Canada, de même que des membres des collectivités qu’ils servent — prennent part à cet événement. Si vous souhaitez devenir partenaire, veuillez considérer les activités et montants de commandite suivants. La conférence annuelle 2026 de CAREB-ACCER se tiendra du 16 au 18 juin 2026. Cette année, notre conférence annuelle :

  • sera hybride (en personne à Ottawa, à l’hôtel Lord Elgin);

  • comprendra un atelier préconférence le 16 juin, suivi de deux journées complètes de programmation;

  • visera à rejoindre un large public, incluant les membres et administratrices/administrateurs de comités d’éthique de la recherche, les chercheuses et chercheurs, les participantes et participants à la recherche, ainsi que l’ensemble de la communauté canadienne.

La conférence CAREB-ACCER 2026 sera offerte en format hybride, se déroulant à la fois en personne à Ottawa et en mode virtuel du 16 au 18 juin 2026, rassemblant la communauté de l’éthique de la recherche pour explorer ce que signifie être véritablement présent — en personne, virtuellement et de façon éthique. Alors que nous continuons de naviguer dans des environnements hybrides, des technologies émergentes et des pratiques de recherche en évolution, le thème de cette année, « Le pouvoir de la présence en éthique de la recherche : en direct, virtuel, uni », nous invite à réimaginer la façon dont nous interagissons avec les participantes et participants, entre nous, et avec les systèmes qui soutiennent une recherche éthique.

CAREB-ACCER est une organisation nationale qui fournit des conseils, de l’éducation et du soutien aux CÉR à travers le Canada. La commandite de notre événement augmentera la visibilité de votre entreprise et s’avère un moyen efficace de promouvoir votre organisation auprès de nos participants. Notre objectif est de permettre aux participants à la conférence d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances grâce à une série d’exposés, d’ateliers et de discussions visant à améliorer leurs pratiques, à renforcer leurs capacités, à les mettre en contact avec des cadres d’éthique de la recherche fondés sur les connaissances de la communauté et à leur fournir des outils d’application pratique pour naviguer dans le paysage changeant de l’éthique de la recherche.

Pour toute question, veuillez contacter les directeurs de la conférence à l’adresse registration@careb-accer.org, en indiquant dans l’objet “Demande de parrainage ou de fournisseur pour la conférence annuelle”.

Sponsorship Opportunities by Level | Possibilités de parrainage par niveau

 

Bronze

Silver

Gold

Platinum

Sponsorship Amount| Montant du parrainage

$1500.00

$2500.00

$5000.00

$10,000.00

Conference Fees Covered (# people) | Frais de conférence couverts (nombre de personnes)

N/A

1 virtual  1 virtuel

1 virtual, 1 in-person

1 virtuel, 1 en personne

2 virtual, 1 in-person2 virtuels, 1 en personne

Verbal Recognition (Open & Closing) | Reconnaissance verbale (ouverture et clôture)

Yes

Yes

Yes

Yes

Logo on Poster-sized Sign at Registration Booth | Logo sur affiche grand format au kiosque d’inscription

Yes

Yes

Yes

Yes

Table Tent Signs Placed on Each Table – Main Conference Room | Chevalets de table sur chaque table – salle de conférence principale

N/A

N/A

N/A

Yes

One Table with 2 Chairs Placed in a Prominent Area (TBD by Venue) | Une table avec 2 chaises dans un espace de choix (déterminé par le lieu)

N/A

N/A

Yes

Yes

Recognition (by level) on Conference Promotional Materials | Reconnaissance (selon le niveau) sur les documents promotionnels de la conférence

Yes

Yes

Yes

Yes

Recognition (by level) on Promotions run during Breaks | Reconnaissance (selon le niveau) dans les promotions diffusées durant les pauses

Yes

Yes

Yes

Yes

Logo Included on Conference Website | Logo inclus sur le site Web de la conférence

Yes

Yes

Yes

Yes

CAREB-ACCER reserves the right to decline vendor applications or evict vendors based on the appropriateness and acceptability of exhibits and product lines in alignment with CAREB-ACCER’s mission and values, or failure to abide by policy and procedures. 

CAREB-ACCER se réserve le droit de refuser les demandes des vendeurs ou de les expulser en fonction de l’adéquation et de l’acceptabilité des expositions et des lignes de produits par rapport à la mission et aux valeurs de CAREB-ACCER, ou en cas de non-respect de la politique et des procédures.

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