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Conference Sponsorship Opportunities | Possibilités de parrainage de la conférence
The CAREB-ACCER National Conference offers high-visibility opportunities for sponsorship. Over 600 registrants, representing over 300 Research Ethics Boards, Researchers and Research Administrators from across Canada and members of the communities that they serve, attend this event. If you are interested in becoming a supporter, please consider the following events and amounts for sponsorship. The 2025 CAREB-ACCER annual conference will be held April 29 – May 1, 2025. This year, our annual conference will:
- be virtual;
- consist of three consecutive full program days;
- aim to reach a wide audience, including research ethics board members and administrators, researchers, research participants, and the broader Canadian community.
In commemoration of CAREB-ACCER’s Silver Jubilee, this year’s conference theme, Past Advances and Future Considerations for Ethical Research, reflects on the journey of the research ethics community – where we have been and where we need to go. As Canadian society evolves, technological innovations accelerate, and scientific advancements transform research landscapes, it is essential to examine how historical and current research ethics frameworks have served us. We must also consider how these frameworks should continue to evolve to ensure all members of the research communities including REBs are prepared for the inevitable changes, allowing us to principally maintain our obligation towards the protection of human research participants.
CAREB-ACCER is a national organization providing REBs advice, education and support to REBs throughout Canada. Sponsoring our event will increase your company’s exposure and is proven an effective way to promote your organization to our attendees. Our focus is to have conference attendees acquire new skills and knowledge through a series of keynotes, workshops, and discussions aimed at enhancing their practices, building capacity, connecting them with research ethics frameworks that are grounded in community knowledge, and providing them with tools for the practical application for navigating the changing landscape of research ethics.
We are also offering prizes throughout the conference, with draws to be held during breaks. With sponsorship comes prize acknowledgements – such that a prize will be announced as sponsored by your organization – i.e. “Lunch is being delivered to Prize Winner 1, courtesy of our Sponsor [INSERT YOUR Organization’s NAME HERE].”
Please contact the Conference Directors at registration@careb-accer.org if you have any questions, using the subject line “Annual Conference Sponsorship / Vendor Request”.
La conférence nationale de CAREB-ACCER offre des possibilités de parrainage à haute visibilité. Plus de 600 participants, représentant plus de 300 comités d’éthique de la recherche, chercheurs et administrateurs de la recherche de tout le Canada, ainsi que des membres des communautés qu’ils servent, assistent à cet événement. Si vous souhaitez apporter votre soutien, nous vous invitons à considérer les événements et les montants de sponsoring suivants. La conférence annuelle 2025 de CAREB-ACCER se tiendra du 29 avril au 1 mai 2025. Cette année, notre conférence annuelle :
- sera virtuelle ;
- consistera en trois jours consécutifs de programme complet ;
- visera à atteindre un large public, y compris les membres et les administrateurs des comités d’éthique de la recherche, les chercheurs, les participants à la recherche et la communauté canadienne dans son ensemble.
Nous célébrons le 25e anniversaire de CAREB-ACCER, les progrès réalisés et les considérations futures pour l’éthique de la recherche en en faisant le thème de la conférence de cette année. Nous nous intéresserons au parcours de la communauté de l’éthique de la recherche; soit nos réalisations et notre avenir. Alors que la société canadienne évolue, que les avancées technologiques s’accélèrent et que les progrès scientifiques transforment le contexte de la recherche, il est essentiel de réfléchir à la manière dont les cadres historiques et actuels de l’éthique de la recherche nous ont servis. Nous devons également nous demander comment ces cadres doivent évoluer pour que tous les membres de la communauté de la recherche, y compris les CER, soient prêts à faire face à des changements inévitables, ce qui nous permettra de respecter nos obligations en matière de protection des participants à la recherche humaine.
CAREB-ACCER est une organisation nationale qui fournit des conseils, de l’éducation et du soutien aux CÉR à travers le Canada. La commandite de notre événement augmentera la visibilité de votre entreprise et s’avère un moyen efficace de promouvoir votre organisation auprès de nos participants. Notre objectif est de permettre aux participants à la conférence d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances grâce à une série d’exposés, d’ateliers et de discussions visant à améliorer leurs pratiques, à renforcer leurs capacités, à les mettre en contact avec des cadres d’éthique de la recherche fondés sur les connaissances de la communauté et à leur fournir des outils d’application pratique pour naviguer dans le paysage changeant de l’éthique de la recherche.
Nous offrons également des prix tout au long de la conférence, avec des tirages au sort organisés pendant les pauses. Le parrainage s’accompagne d’une reconnaissance des prix, c’est-à-dire qu’un prix sera annoncé comme étant parrainé par votre organisation, par exemple : “Le déjeuner est offert au gagnant du prix 1, grâce à notre parrain [INSÉREZ LE NOM DE VOTRE ORGANISATION ICI]”.
Pour toute question, veuillez contacter les directeurs de la conférence à l’adresse registration@careb-accer.org, en indiquant dans l’objet “Demande de parrainage ou de fournisseur pour la conférence annuelle”.
Sponsorship Opportunities by Level | Possibilités de parrainage par niveau
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Bronze |
Silver |
Gold |
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Sponsorship Amount | Montant du parrainage |
$500.00 |
$1500.00 |
$2500.00 |
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Registration to live conference OR access to conference recordings afterwards ($210 value) | Inscription à la conférence en direct OU accès aux enregistrements de la conférence par la suite (valeur de 210 $) |
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License to a CAREB-ACCER webinar or e-module of your choice ($50 value) | Licence pour un webinaire ou un module électronique CAREB-ACCER de votre choix (valeur de 50 $) |
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1-year membership to CAREB-ACCER ($175 value) | 1 an d’adhésion à CAREB-ACCER (valeur de 175 $) |
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Branding on video playing during breaks | Image de marque sur la vidéo diffusée pendant les pauses |
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Branding on promotional materials | Marquage sur le matériel promotionnel |
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Branding on conference website | mage de marqu |
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Social media shout outs | Les médias sociaux en avant-première |
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Prizes donated on your behalf ($50 value) | Prix offerts en votre nom (valeur de 50 $) |
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CAREB-ACCER reserves the right to decline vendor applications or evict vendors based on the appropriateness and acceptability of exhibits and product lines in alignment with CAREB-ACCER’s mission and values, or failure to abide by policy and procedures.
CAREB-ACCER se réserve le droit de refuser les demandes des vendeurs ou de les expulser en fonction de l’adéquation et de l’acceptabilité des expositions et des lignes de produits par rapport à la mission et aux valeurs de CAREB-ACCER, ou en cas de non-respect de la politique et des procédures.